Adjointe administrative bilingue Développement des affaires – Numéro de référence : 2020-2023
VOS DÉFIS :
- Assister le directeur dans la gestion des tâches administratives (agenda, correspondances électroniques, réunions, déplacements, dépenses, suivis des plans d’action, etc.);
- Créer, préparer et analyser les rapports de ventes, de planification de la demande et des ventes à court, moyen et long terme;
- Proposer et mettre en place de nouvelles méthodes de travail ou procédures pour améliorer la qualité du service;
- Planifier et coordonner les différents projets spéciaux, séminaires ou évènements;
- Organiser les voyages d’affaires et compléter les rapports de dépenses des membres de l’équipe;
- Planifier les réunions et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.);
- En collaboration avec le Directeur développement des affaires, assurer la gestion et la mise à jour du site Internet, de diverses plateformes des médias sociaux, tels Facebook, Instagram, etc.;
- Traduire divers documents du français à l’anglais et vice-versa;
- Agir comme personne ressource pour les autres départements et assurer un suivi des dossiers qui leur sont délégués.
CE QUE VOUS AVEZ :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration générale, ou une combinaison d’études et d’expérience jugées équivalente;
- Posséder une expérience minimum de cinq (5) ans comme adjointe administrative;
- Une expérience dans un milieu de vente, marketing ou développement des affaires est un atout important;
- Être confortable dans un environnement à rythme rapide;
- Doit reconnaître les priorités souvent dans un délai très serré;
- Grande habileté pour l’organisation;
- Attitude positive et collaboration;
- Bonnes connaissances de MS Office;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
Statut : Temporaire -7 à 8 mois
Horaire de travail : Jour
ENVOYEZ VOTRE CV : rh@fromagestalbert.com