30 mai 2017

Adjoint/e au Directeur développement des affaires – RF0036

À la recherche d’un/e adjoint/e du Directeur développement des affaires efficace, organisé, autonome, polyvalent, doté d’une très grande discrétion, de compétences hors pair en communication, en travail de bureau et bureautique, faisant preuve de tact, de calme et de flexibilité et orienté résultats.

Rôle et Responsabilités :

Sous la supervision du Directeur développement des affaires l’adjoint/e a pour rôle de veiller à l’exécution efficace et en temps des activités administratives, de façon à faciliter et à améliorer l’organisation, la planification et le suivi des divers dossiers de l’équipe de ventes la Fromagerie. L’adjoint/e est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de confiance complexes et confidentielles.

Tâches principales:

  • Assister la gestion des tâches administratives (agenda, correspondances électroniques, réunions, déplacements, dépenses, etc.) et toutes les activités connexes servant à faciliter le rôle du Directeur développement des affaires et de
  • Relire et évaluer les courriels en ordre de priorité, gérer le calendrier, les contacts et planifier les réunions;
  • Répondre aux appels téléphoniques de son supérieur;
  • Créer, préparer, analyser les rapports de ventes, de planification de la demande et des ventes à court, moyen et long terme pour le Directeur et son équipe;
  • Planifier et coordonner les différents projets spéciaux, séminaires ou évènements pour son supérieur et l’équipe de vente;
  • Soutenir la direction du développement des affaires dans création de rapports pertinents à la prise de décisions et dans la préparation de la documentation et présentation nécessaire pour ses supérieurs et pour et les comités; 
Organiser les voyages d’affaires et compléter les rapports de dépenses;
  • Planifier les réunions et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.);
  • Préparer et transmettre les ordres du jour de certaines réunions, effectuer la prise de notes et transmettre les comptes rendus et supporte des dans les suivis;
  • Effectuer le classement et dans l’organisation de la gestion des documents administratifs et autres; En collaboration avec le Directeur développement des affaires, assurer la gestion et la mise a jour du site Internet, de diverses plateformes des médias sociaux, tels Facebook, Instagram, etc.;
  • Traduire divers documents du français à l’anglais et vice-versa;
  • Fournir un support constant à son supérieur à l’équipe de ventes;
  • Capable de discuter avec divers intervenants internes et externes et au nom de son superieur
  • Coordonner et faciliter les interactions et agir comme agent de liason entre le départements des ventes et les divers différents départements, et fonctions de la Fromagerie;
  • Participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexes au besoin;

Qualifications et Compétences:

  • Baccalauréat ou équivalence en expérience professionnelle (min de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe exécutive);
  • Possède un diplôme d’études collégiales en Administration générale, Technique de bureautique option Coordination de bureau, Secrétariat ou toute autre discipline appropriée;
  • Excellente Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit), conjuguée à une solide aptitude à rédiger dans les deux langues;
  • Expérience d’ajoint d’une équpe de ventes ou départements des acahts, un atout
  • Excellentes compétences en communications pour la rédaction de lettres, la révision de document et la préparation de rapports et présentations ;
  • Maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme;
  • Loyauté et sens des responsabilités ;
  • Sens de l’organisation, souci du détail, rigueur administrative et facilité à gérer les priorités;
  • Disponibilité, flexibilité et souplesse dans les horaires;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles, tact et bon esprit d’équipe;
  • Initiative et autonomie;
  • Orientée résultats ;
  • Polyvalence et ouverture aux changements.

Poste à temps plein offrant un salaire compétitif et une gamme complète d’avantages sociaux.

Nous remercions chaque candidat de leur intérêt cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation à RH@fromagestalbert.com en indiquant le titre du poste et le no de Réf affichage en objet.

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